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Como usar o Gmail e facilitar seu uso diário

O verão geralmente significa umas férias principalmente de sua caixa de entrada do Gmail ou de ter que criar uma conta e entrar no Gmail. Mas todos os seus e-mails não lidos não receberão resposta por conta própria (bem, na verdade, eles até podem – mas chegarei a isso mais tarde).

Mais de 281 bilhões de e-mails foram enviados no ano passado, de acordo com o próprio Gmail. E esse número só vai crescer, atingindo 330 bilhões nos próximos três anos. São muitos e-mails que vão exigir nossa atenção.

Não é apenas o número absoluto de e-mails que nos parece esmagador – é a quantidade de tempo que gastamos olhando, respondendo e nos preocupando com esses e-mails.

Cerca de 80% dos americanos estão lendo e-mails em seus smartphones, enquanto o americano médio passa quase 24 horas on-line a cada semana. É quase um dia inteiro de sua vida a cada semana que você está olhando para suas telas – e muito disso provavelmente é gasto em sua caixa de entrada do Gmail.

Felizmente, há maneiras de dominar sua caixa de entrada antes que ela domine você. Aqui estão algumas dicas e truques do Gmail para ajudá-lo a ter o controle de seu e-mail.

Deixe que o Smart Compose o ajude a responder mais rapidamente

O recurso Smart Compose do Gmail, conforme você pode ver diretamente no site de Emil.art.br termina suas sentenças para você. Quando você começa a digitar um e-mail, o algoritmo de inteligência artificial do Gmail vai adivinhar o que você está tentando dizer. Ao pressionar a tecla “tab”, a sugestão irá preencher automaticamente o e-mail. É como se estivéssemos terminando um o outro.

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Para ativar o Smart Compose, acesse → Configurações → Gerais, em seguida, ative o botão “Smart Compose”. Ao ativar simultaneamente a “Personalização”, a inteligência do Google adaptará suas sugestões de composição de acordo com suas preferências e hábitos.

Você pode até mesmo fornecer feedback para o “Smart Compose”, para que este recurso possa aprender suas preferências e estilo. Para fazer isso, vá para o botão “Mais opções” na parte inferior de sua barra de ferramentas de e-mail ao lado do ícone Lixo e selecione “Smart Compose Feedback”.

Agende um e-mail para enviar mais tarde

Responsável pelo envio de e-mails de rejeição às 20h, mas tem que chegar em casa a tempo de assistir ao final do seriado que mais gosta? Anunciando um grande desenvolvimento na próxima semana, mas indo de férias com a possibilidade de ficar sem Wi-Fi?

Com o recurso de agendamento do Gmail, você pode decidir quando, exatamente, um e-mail será enviado. Ao clicar na pequena seta para cima ao lado de “Enviar”, e selecionando uma hora e data, você pode permanecer no topo dos prazos enquanto ainda vive sua vida.

Quando terminar seu e-mail, clique na seta para baixo, na parte inferior esquerda de seu novo e-mail, ao lado do botão “Enviar”. Você será avisado com “Programar envio”. Clique nesta opção e escolha uma data e hora para enviar o e-mail. Uma vez selecionada, clique em “Agendamento enviar” e o e-mail será enviado por si mesmo sem que você tenha que abaixar sua taça de vinho.